Tâm sự của một Trưởng phòng Nhân sự tại thời điểm cuối năm
Xin chào, mình là Huyền, Human Resource Manager của freeC. Với 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, mình đã trải qua không ít thăng trầm và học được rất nhiều từ mỗi tình huống mà mình đã đối mặt. Ngành nhân sự không chỉ đơn thuần là tuyển dụng hay quản lý nhân viên, mà còn là nghệ thuật của việc xây dựng và duy trì một môi trường làm việc mà ở đó, mọi người đều cảm thấy được trân trọng và phát triển.
Từng bước đi trong sự nghiệp của mình đều đánh dấu sự tiến triển không ngừng của bản thân và cũng là những dấu ấn quan trọng trong quá trình phát triển của freeC. Mỗi quyết định tuyển dụng, mỗi chương trình đào tạo, từ những chiến dịch phúc lợi đến các kế hoạch giữ chân nhân tài, đều được thực hiện với sự cân nhắc kỹ lưỡng và mong muốn chung là đóng góp vào sự phát triển chung của công ty.
Trong hành trình của mình, mình học được rằng để thành công trong ngành Nhân sự, mình cần phải luôn lắng nghe, luôn học hỏi và không ngừng đổi mới. Mỗi nhân viên đều có một câu chuyện riêng và một hành trình riêng, và như một Trưởng phòng Nhân sự, nhiệm vụ của mình là đảm bảo rằng mỗi hành trình ấy đều gặp được sự hỗ trợ và cơ hội phát triển xứng đáng.
Mình mong rằng với kinh nghiệm và niềm đam mê của mình, mình sẽ tiếp tục đóng góp không chỉ cho sự nghiệp của bản thân mà còn cho cả sự phát triển của freeC, tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nơi mỗi người có thể đạt được tiềm năng cao nhất của mình.
Cảm nhận về biến động thị trường trong năm qua
Biến động kinh tế toàn cầu gần đây đã tạo ra một làn sóng mạnh mẽ, ảnh hưởng tới thị trường tuyển dụng ở Việt Nam, khiến cho không ít người trong ngành Nhân sự như mình cảm thấy bất an. Làn sóng sa thải bắt đầu từ cuối năm 2022 tiếp tục lan rộng và chưa có dấu hiệu chấm dứt, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp sản xuất và công nghệ. Điều này đã trở thành đề tài nóng trên các diễn đàn và trong các cuộc trò chuyện của giới nhân sự.
>>> Xem thêm:
Đứng giữa những biến động này, Huyền không thể không có những phút giây lo lắng. Tuy nhiên, may mắn thay, freeC – nơi mình đang gắn bó và cống hiến – vẫn đang trên đà phát triển, vững vàng vượt qua sóng gió. Chúng tôi không chỉ giữ vững được sự ổn định mà còn đang mở rộng cánh cửa cơ hội, mở rộng thị trường, mở thêm những vị trí mới cho năm nay và những năm tiếp theo.
Điều này chứng tỏ sự linh hoạt và khả năng thích nghi với mọi tình huống của freeC, cũng như sự bền vững trong chiến lược và sự nhạy bén của một công ty chuyên về lĩnh vực tuyển dụng. Đối với Huyền, đây cũng là minh chứng cho thấy việc đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao luôn là quyết định đúng đắn và sáng suốt, giúp doanh nghiệp không chỉ vượt qua khó khăn mà còn phát triển mạnh mẽ trong dài hạn.
Điều tự hào nhất khi làm việc trong lĩnh vực Nhân sự
Trong mỗi ngành nghề, luôn có những điểm đặc sắc và những thách thức riêng biệt. Đối với Huyền, làm việc trong ngành Nhân sự không chỉ là một công việc, mà còn là một niềm tự hào sâu sắc. Những năm tháng qua, mình đã được trải nghiệm niềm vui khi làm cầu nối vững chắc cho người lao động gắn kết doanh nghiệp, giúp họ tìm thấy niềm đam mê và sự phát triển trong công việc của mình.
Huyền luôn khao khát được tiếp tục ngọn lửa đó, để không ngừng hỗ trợ và đóng góp cho hành trình phát triển của cả nhân viên lẫn công ty. Đối với mình, nhân sự không chỉ là việc thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc. Đó còn là quá trình tạo dựng và duy trì một môi trường làm việc lý tưởng, nơi mọi người lao động có thể cảm thấy công việc của mình có ý nghĩa, có giá trị, và quan trọng nhất là, họ được trân trọng.
Huyền tin rằng những đóng góp của mình không chỉ giúp nhân viên tiến bộ mà còn giúp doanh nghiệp freeC đi đúng hướng và đạt được các mục tiêu đã đề ra. Đây không chỉ là công việc, mà còn là sứ mệnh mà mình cam kết sẽ theo đuổi mỗi ngày, với sự nhiệt huyết và chuyên nghiệp nhất có thể.
Thách thức lớn nhất và cách vượt qua
Thách thức lớn nhất mà Huyền đối mặt trong ngành Nhân sự chính là việc tìm kiếm sự cân bằng quyền lợi giữa doanh nghiệp và người lao động. Để làm được điều này, mình phải không ngừng cập nhật và mở rộng kiến thức về các vấn đề pháp luật liên quan đến lao động, cũng như các quy định mới nhất trong lĩnh vực này. Việc hiểu sâu về mục tiêu và định hướng phát triển của công ty giúp mình đưa ra những lời khuyên và giải pháp nhân sự phù hợp, từ đó hỗ trợ công ty thực hiện các bước tiến theo kế hoạch đã đề ra.
Việc thu thập phản hồi từ nhân viên một cách định kỳ cũng là một phần quan trọng của quy trình làm việc. Feedback (Phản hồi) này giúp mình nắm bắt được nhu cầu và mong muốn của nhân viên, từ đó xây dựng những chính sách phúc lợi và môi trường làm việc tốt nhất, đảm bảo sự hài lòng và gắn bó lâu dài của nhân viên với công ty.
Bên cạnh đó, mình cũng tích cực tham gia các workshop (hội thảo), talkshow (tọa đàm) và khóa học liên quan đến nhân sự. Mình tin rằng việc học hỏi không bao giờ là đủ, và mỗi cơ hội học hỏi mới đều mở ra cho mình những góc nhìn mới, những kỹ năng mới và những hiểu biết mới mà mình có thể áp dụng vào công việc hàng ngày. Tất cả những nỗ lực này không chỉ giúp mình phát triển bản thân mà còn góp phần vào sự phát triển chung của freeC, đưa công ty tiến xa hơn trên con đường thành công.
Phương pháp đánh giá nhân viên một cách công bằng và hiệu quả
Cuối năm thường là thời điểm đánh giá nhân viên ở các doanh nghiệp. Tại freeC, chúng tôi áp dụng phương pháp “360-degree feedback” định kỳ để đảm bảo tính khách quan và toàn diện.
Phương pháp này không chỉ giới hạn ở việc nhận xét từ người quản lý trực tiếp, mà còn mở rộng để nhận đánh giá từ đồng nghiệp, nhân viên dưới quyền và thậm chí cả khách hàng, cung cấp một cái nhìn toàn diện và đa chiều về hiệu suất làm việc của mỗi nhân viên. Điều này giúp chúng tôi có được một bức tranh đầy đủ về những đóng góp, điểm mạnh cũng như những lĩnh vực cần cải thiện của từng cá nhân trong công ty.
Chính sự khách quan và toàn diện này giúp chúng tôi đưa ra những quyết định công bằng, từ việc thăng tiến, phát triển sự nghiệp, đến các chính sách đào tạo và phát triển kỹ năng. Mỗi đánh giá là cơ hội để nhân viên hiểu rõ hơn về vị trí của mình trong công ty và là bước đệm để họ phát triển mạnh mẽ hơn trong năm tiếp theo.
Quy trình này không chỉ thể hiện sự minh bạch và công bằng của freeC trong quản lý nhân sự mà còn khẳng định cam kết của chúng tôi đối với sự phát triển của mỗi thành viên trong đại gia đình freeC.
>>> Xem thêm:
Xu hướng nhân sự trong năm tiếp theo
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, Huyền tin rằng xu hướng nhân sự trong năm tới sẽ chú trọng mạnh mẽ vào việc ứng dụng công nghệ vào các quy trình nhân sự. Sự tiến bộ của công nghệ đã và đang mở ra những cơ hội mới để tối ưu hóa, tự động hóa và làm cho các quy trình nhân sự trở nên hiệu quả và linh hoạt hơn.
Từ việc tuyển dụng đến đánh giá nhân sự, quản lý dữ liệu nhân viên, đào tạo và phát triển – mọi khía cạnh của nhân sự đều có thể được nâng cấp thông qua việc sử dụng công nghệ. Phần mềm quản lý nhân sự, hệ thống theo dõi hiệu suất, nền tảng học trực tuyến và các công cụ phân tích dữ liệu là những ví dụ điển hình. Những phần mềm này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả công việc mà còn giúp tạo ra một môi trường làm việc hiện đại và có tính tương tác.
Tại freeC, chúng tôi đã và đang sử dụng hệ thống ATS (Applicant Tracking System) của Hireforce để quản lý việc tuyển dụng. Hệ thống này giúp Huyền và đội ngũ Nhân sự thu hút, nuôi dưỡng, tuyển dụng và kết nối với những tài năng xuất sắc trên toàn cầu.
Ngoài ra, mình cũng nhận thấy xu hướng làm việc từ xa và làm việc linh hoạt đang ngày càng phổ biến. Để thích ứng với việc đó yêu cầu ngành Nhân sự phải nhanh chóng thích nghi và ứng dụng công nghệ để quản lý và hỗ trợ nhân viên không kể không gian và thời gian. Điều này không chỉ giúp cải thiện sự hài lòng của nhân viên mà còn mở ra cánh cửa tuyển dụng tài năng từ khắp nơi trên thế giới.
Vì vậy, trong năm tới, mình và đội ngũ Nhân sự tại freeC sẽ không ngừng cập nhật và áp dụng những công nghệ mới nhất, nhằm tạo nên một môi trường làm việc thông minh, hiệu quả và thân thiện với mọi nhân viên.
Cách để giữ bản thân cân bằng giữa công việc và cuộc sống vào thời điểm cuối năm
Cuối năm luôn là khoảng thời gian bận rộn và áp lực với bất kỳ ai làm trong lĩnh vực Nhân sự. Từ việc chuẩn bị cho các sự kiện nội bộ, đến đánh giá nhân viên, và xây dựng kế hoạch nhân sự cho năm mới, tất cả đều đòi hỏi sự tập trung và quản lý thời gian hiệu quả. Để giữ được sự cân bằng trong thời điểm này, Huyền đã phát triển một hệ thống làm việc khá chặt chẽ.
Đầu tiên, mình phân loại công việc theo mức độ ưu tiên và tầm quan trọng. Việc này giúp mình xác định được những nhiệm vụ cần ưu tiên xử lý ngay và những việc có thể chờ đợi, từ đó sắp xếp thời gian một cách linh hoạt và hiệu quả hơn.
Mình cũng không ngần ngại trao quyền và giao nhiệm vụ cho các thành viên trong team, dựa vào điểm mạnh và nguyện vọng của họ. Điều này không chỉ giúp mình giảm bớt gánh nặng công việc mà còn tạo điều kiện để mọi người phát triển và thể hiện khả năng của mình.
Việc sử dụng các công cụ quản lý dự án như Hireforce, Notion, ClickUp… cũng giúp mình theo dõi, sắp xếp và nhắc nhở công việc một cách hiệu quả. Các công cụ này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp mình duy trì sự tổ chức và dễ dàng theo dõi tiến độ công việc.
Cuối cùng, việc nghỉ ngơi đúng lúc là cực kỳ quan trọng. Mình đã học cách lắng nghe cơ thể và tâm trí để biết khi nào cần một khoảng lặng. Mình thường xuyên tự đặt ra các khoảng thời gian nghỉ giải lao ngắn sau mỗi giờ làm việc căng thẳng để tâm trí có thời gian phục hồi. Điều này giúp mình trở lại công việc với tâm trạng tốt nhất và sự tập trung cao độ.
Những phương pháp trên không chỉ giúp mình giữ được sự cân bằng trong cuộc sống mà còn giúp mình thực hiện công việc một cách hiệu quả, giữ vững tinh thần lạc quan và đầy năng lượng cho một năm mới đầy hứa hẹn phía trước.
Kế hoạch cho bản thân và đội ngũ Nhân sự trong năm mới
Huyền cùng đội ngũ HR tại freeC đã đặt ra những mục tiêu và kế hoạch cụ thể nhằm không ngừng nâng cao chất lượng công việc và phát triển bản thân. Một trong những mục tiêu hàng đầu của chúng tôi là việc cập nhật kiến thức chuyên môn. Mình và đội ngũ của mình dự định tham gia thêm nhiều khóa học, workshop và talkshow để mở rộng kiến thức và kỹ năng. Điều này không chỉ giúp chúng tôi cập nhật những thông tin mới nhất và xu hướng trong lĩnh vực Nhân sự, mà còn giúp chúng tôi phát triển các kỹ năng quan trọng như lãnh đạo, giao tiếp và giải quyết vấn đề.
Bên cạnh đó, việc xây dựng và chuẩn bị một talent pool cho các vị trí tuyển dụng của năm mới cũng là một phần quan trọng trong kế hoạch của chúng tôi. Chúng tôi dự định tập trung vào việc phát triển các chiến lược tuyển dụng sáng tạo và hiệu quả, nhằm thu hút những ứng viên tài năng và phù hợp với văn hóa công ty.
Cuối cùng, Employer Branding là một khía cạnh mà chúng tôi sẽ chú trọng trong năm tới. Mình hiểu rằng việc xây dựng một thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ không chỉ giúp thu hút nhân tài mà còn góp phần vào việc giữ chân nhân viên hiện tại. Chúng tôi dự định triển khai các chiến dịch truyền thông nội bộ và ngoại bộ, nhằm nâng cao hình ảnh của freeC như một nơi làm việc lý tưởng và phát triển.
Với những mục tiêu và kế hoạch này, mình cùng đội ngũ HR tại freeC hy vọng sẽ tạo ra sự thay đổi tích cực, đóng góp vào sự phát triển không chỉ của bản thân, đội ngũ HR mà còn của toàn bộ công ty trong năm mới.
Lời cảm ơn
Cuối cùng, Huyền muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả các anh/chị – những người đồng nghiệp đã dành thời gian để đọc tâm sự của mình. Hy vọng rằng qua câu chuyện của Huyền, anh/chị không chỉ cảm thấy được sự đồng cảm trong những thách thức mà chúng ta đều đang đối mặt, mà còn tìm thấy những bài học và cảm hứng để áp dụng vào công việc của mình.
Mỗi chúng ta đều có những câu chuyện riêng, nhưng chúng ta đều chia sẻ một mục tiêu chung. Đó là xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng và phát triển bền vững.
Thay mặt đội ngũ freeC, Huyền chúc các anh/chị luôn giữ vững niềm đam mê, sự kiên trì và không ngừng tìm tòi học hỏi để trở thành những nhà nhân sự xuất sắc, mang lại những đổi mới tích cực cho doanh nghiệp của mình. Hãy cùng nhau tiếp tục hành trình này với niềm tin và hy vọng vào một tương lai tươi sáng hơn.
Có thể anh/chị quan tâm:
- freeC STAR: Mr. James Nguyễn – “Tin tưởng là 2 từ dành cho nhân viên của mình”
- Tâm sự của một bạn trẻ bước chân vào nghề recruiter tại thời điểm cuối năm
- Tips để giữ mối quan hệ với ứng viên trong thời điểm cuối năm
Bài viết Tâm sự của một Trưởng phòng Nhân sự tại thời điểm cuối năm đã xuất hiện đầu tiên vào ngày FreeC Blog.
from FreeC Blog https://ift.tt/1dCmBRZ
via freeC
Comments
Post a Comment