Mẫu email ghi nhận đóng góp của nhân viên

Sự ghi nhận và trân trọng những đóng góp của nhân viên là chìa khóa để xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mỗi cá nhân cảm thấy được công nhận và phát huy tối đa năng lực của mình. Vì thế, mẫu email ghi nhận đóng góp của nhân viên sẽ là công cụ mạnh mẽ để bạn thể hiện sự trân trọng đó, đồng thời lan tỏa những giá trị văn hóa tốt đẹp và củng cố thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) từ bên trong nội bộ doanh nghiệp.

Vậy tại sao bạn nên đầu tư vào mẫu email này và làm thế nào để viết một email “chạm đến trái tim” nhân viên? freeC sẽ cùng bạn khám phá trong bài viết này!

Note: Hãy nhớ điều chỉnh mẫu email bên dưới để phù hợp nhất với thương hiệu và văn hóa công ty của bạn nhé.

 

Tại sao bạn nên viết email này?

• Gửi đi thông điệp rõ ràng rằng công ty ghi nhận, trân trọng, và đánh giá cao những nỗ lực và đóng góp của nhân viên.
• Nâng cao tinh thần, giúp nhân viên cảm thấy được công nhận, tăng cường động lực và sự gắn kết với công việc.
• Xây dựng môi trường làm việc mà sự nỗ lực và thành tích được ghi nhận và tôn vinh một cách xứng đáng.
• Thúc đẩy hiệu suất và năng suất vì nhân viên được ghi nhận có xu hướng làm việc hiệu quả hơn, năng động hơn và cống hiến nhiều hơn cho công ty.
• Gia tăng lòng trung thành và giảm tỷ lệ turnover: Sự ghi nhận và quan tâm từ công ty là yếu tố quan trọng giúp giữ chân nhân tài và xây dựng đội ngũ gắn bó lâu dài.
• Lan tỏa thương hiệu nhà tuyển dụng tích cực: Một công ty biết trân trọng nhân viên sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp với ứng viên tiềm năng, khẳng định giá trị thương hiệu nhà tuyển dụng.

 

Mẫu email ghi nhận đóng góp của nhân viên được sử dụng khi nào?

• Khi nhân viên có thành tích xuất sắc, ví dụ: những kết quả vượt trội, hoàn thành xuất sắc dự án, vượt chỉ tiêu KPI,…
• Khi nhân viên có đóng góp đặc biệt, ví dụ: những sáng kiến, ý tưởng cải tiến, giải pháp sáng tạo, đóng góp vào sự phát triển của công ty.
• Khi nhân viên thể hiện tinh thần trách nhiệm cao:, ghi nhận sự nỗ lực, tinh thần làm việc hết mình, sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp, vượt qua khó khăn để hoàn thành công việc.
• Trong các dịp đặc biệt, ví dụ: ngày sinh nhật nhân viên, ngày kỷ niệm làm việc tại công ty, các sự kiện quan trọng của công ty,… (kèm theo ghi nhận đóng góp chung của nhân viên trong thời gian qua).
• Để củng cố văn hóa công nhận và khen thưởng, ghi nhận đóng góp như một hoạt động thường xuyên, khuyến khích sự ghi nhận lẫn nhau giữa đồng nghiệp và quản lý.

 

Những nội dung cần có trong email

• Lời chào trang trọng hoặc thân mật (tùy ngữ cảnh)
• Lời mở đầu thể hiện sự ghi nhận
• Nêu rõ lý do ghi nhận và thành tích/đóng góp cụ thể:
  • Mô tả chi tiết thành tích, dự án, hoạt động mà nhân viên đã thực hiện xuất sắc.
  • Nhấn mạnh những kết quả cụ thể, định lượng (nếu có)
  • Nêu bật những phẩm chất, kỹ năng, tinh thần mà nhân viên đã thể hiện trong quá trình làm việc
• Thể hiện sự ảnh hưởng và giá trị đóng góp đối với đội nhóm và tổ chức
• Thông tin về hình thức khen thưởng (nếu có)
• Lời mời chia sẻ (về thành công, bài học, kinh nghiệm, suy nghĩ, cảm nhận,…)
• Lời cảm ơn chân thành, lời chúc và động viên

 

Mẫu email ghi nhận đóng góp của nhân viên – Tiếng Việt

Tiêu đề

Ghi Nhận Đóng Góp Xuất Sắc của [Tên nhân viên]

Nội dung

[Anh/Chị] [Tên nhân viên] thân mến,

Thay mặt Ban Lãnh Đạo và toàn thể công ty [Tên công ty], Phòng Nhân sự xin trân trọng gửi đến [Anh/Chị] lời ghi nhận và cảm ơn sâu sắc cho những đóng góp vô cùng xuất sắc của [Anh/Chị] trong thời gian qua.

(Nêu rõ lý do ghi nhận và thành tích/đóng góp cụ thể – Ví dụ): Trong dự án [Tên dự án] vừa qua, [Anh/Chị] [Tên nhân viên] đã thể hiện năng lực chuyên môn vượt trội, tinh thần trách nhiệm cao độ và khả năng làm việc nhóm hiệu quả, góp phần quan trọng vào thành công chung của dự án. Đặc biệt, sáng kiến [Tên sáng kiến] của [Anh/Chị] đã giúp bộ phận [Tên bộ phận] tiết kiệm [X]% chi phí và tăng năng suất lên [Y]%. Đây là một thành tích vô cùng ấn tượng và đáng tự hào!

(Hoặc – Ví dụ khác): Chúng tôi đặc biệt ghi nhận tinh thần làm việc không quản ngại khó khăn và sự tận tâm của [Anh/Chị] [Tên nhân viên] trong việc [Mô tả hành động cụ thể, ví dụ: hỗ trợ khách hàng, giải quyết sự cố, đào tạo nhân viên mới…]. Sự nhiệt tình và chuyên nghiệp của [Anh/Chị] đã để lại ấn tượng sâu sắc với đồng nghiệp và đối tác, góp phần nâng cao uy tín và hình ảnh của [Tên công ty].

Những đóng góp của [Anh/Chị] không chỉ mang lại giá trị to lớn cho [Tên công ty] mà còn là nguồn cảm hứng và động lực để tất cả chúng ta cùng nhau nỗ lực và phấn đấu hơn nữa.

Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn [Anh/Chị] về những đóng góp quý báu này. [Tên công ty] vô cùng trân trọng những nỗ lực và tâm huyết mà [Anh/Chị] đã dành cho công ty.

(Thông tin về hình thức khen thưởng – Tùy chọn): Để thể hiện sự ghi nhận đặc biệt này, [Tên công ty] xin được trao tặng [Anh/Chị] [Hình thức khen thưởng cụ thể, ví dụ: Bằng khen “Nhân viên xuất sắc Quý”, giải thưởng “Ngôi Sao Cống Hiến”, voucher mua sắm trị giá [Z] VNĐ]. Phòng Nhân sự sẽ liên hệ với [Anh/Chị] để trao đổi chi tiết về hình thức nhận thưởng, hoặc kính mời [Anh/Chị] đến tham dự Lễ trao thưởng được tổ chức vào [Thời gian] tại [Địa điểm].

(Lời mời chia sẻ – Tùy chọn): Chúng tôi rất vinh dự nếu [Anh/Chị] có thể chia sẻ những kinh nghiệm và bí quyết thành công của mình trong buổi họp bộ phận sắp tới, hoặc qua một bài viết ngắn trên blog nội bộ của công ty, để lan tỏa tinh thần tích cực và truyền lửa cho đồng đội.

Kính chúc [Anh/Chị] luôn dồi dào sức khỏe, nhiệt huyết và tiếp tục gặt hái nhiều thành công hơn nữa trên con đường sự nghiệp tại [Tên công ty].

Trân trọng,

[Chữ ký email]

 

Mẫu email ghi nhận đóng góp của nhân viên – Tiếng Anh

Subject line

Recognizing [Employee Name]’s Outstanding Contributions

Email body

Dear [Mr./Ms.] [Employee Name],

On behalf of the Leadership Team and the entire [Company Name] family, I am honored to extend our deepest recognition and sincere gratitude for your outstanding contributions over the past period.

(State the reason for recognition and specific achievements/contributions – Example): During the recent [Project Name] project, you, [Employee Name], demonstrated exceptional expertise, high responsibility, and effective teamwork, making significant contributions to the overall success of the project. In particular, your [Initiative Name] initiative helped the [Department Name] department save [X]% of costs and increase productivity by [Y]%. This is a truly impressive and proud achievement!

(Or – Another Example): We especially recognize your tireless dedication and commitment in [Describe specific actions, e.g., supporting customers, resolving issues, training new employees…]. Your enthusiasm and professionalism have left a deep impression on colleagues and partners, contributing to enhancing the reputation and image of [Company Name].

Your contributions not only bring immense value to [Company Name] but also serve as a source of inspiration and motivation for all of us to strive for even greater achievements.

Once again, thank you sincerely for these valuable contributions. [Company Name] deeply appreciates your efforts and dedication to the company.

(Information about the reward – Optional): To express this special recognition, [Company Name] is pleased to award you [Specific form of reward, e.g., “Employee of the Quarter” Certificate of Appreciation, “Star Contributor” Award, shopping voucher worth [Z] USD]. The HR Department will contact you to discuss the details of receiving the reward, or we cordially invite you to attend the Awards Ceremony to be held at [Time] at [Location].

(Invitation to share – Optional): We would be honored if you could share your experiences and success secrets at the upcoming department meeting, or through a short article on the company’s internal blog, to spread positive energy and inspire teammates.

Wishing you continued good health, enthusiasm, and even more success in your career path at [Company Name].

Sincerely,

[Email Signature]

 

Lời kết

Mẫu email ghi nhận đóng góp của nhân viên là chất xúc tác mạnh mẽ để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, mỗi email ghi nhận là một lời động viên ý nghĩa, một sự khẳng định giá trị bản thân của mỗi nhân viên, từ đó xây dựng một tập thể đoàn kết, năng động và gắn bó. Một khi nhân viên cảm thấy được trân trọng từ bên trong, họ sẽ tự hào lan tỏa những giá trị tốt đẹp của công ty ra bên ngoài, góp phần xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng ngày càng vững mạnh và thu hút những nhân tài xuất sắc nhất.

Chúc bạn thành công trên hành trình xây dựng văn hóa ghi nhận và phát triển đội ngũ nhân viên vững mạnh cho doanh nghiệp!

Để khám phá thêm nhiều mẫu email tuyển dụng chuyên nghiệp khác, đừng quên tải về ebook miễn phí bên dưới của freeC. Bộ cẩm nang đa dạng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ sourcing, screening cho đến onboarding. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng nâng tầm công tác tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp của mình.

from freeC Blog https://ift.tt/WqA3yZv
via freeC